¿Te cuesta planificar tu día?

Planificar, del deseo a la acción

Planificar nuestras actividades es algo que realizamos desde que estamos niños, cada actividad que realizamos en el día  por más insignificante que parezca es parte de un algo más grande.

Cada día  tenemos una rutina por cumplir, levantarnos,  hacer ejercicio, bañarnos, tender la cama, desayunar, llevar a los niños al colegio, ir al trabajo, almorzar, regresar a trabajar, volver al hogar, descansar un poco y dormir.

5 veces a la semana, nuestros días están técnicamente  planificados, sin que estemos totalmente consciente de ello.

Pero a pesar de esto muchas veces dejamos cosas sin hacer, sin terminar o que simplemente no cumplimos, en resumidas cuentas del deseo no pasamos a la acción.

Porque es importante planificar?

Es importante planificar porque te permite terminar las tareas que tienes pensado realizar y de esta manera cumplir tus objetivos, en este artículo hablaremos específicamente de la planificación de un día normal de trabajo.

Podemos  ver que la planificación esta presente en todos lados, en el estudio, en los trabajos, en los proyectos, lo cierto es que sin planificación es muy difícil cumplir las metas propuestas  u objetivos establecidos. (Recuerdo claramente cuando una psico-pedagoga me  hizo realizar un planificador diario para mi hija mayor que tiene Déficit Atencional Pasivo, a este tipo de personas les cuesta organizarse y para ellos lograr cualquier acción requiere de mucho esfuerzo, no les miento,  fue un éxito total).

Este año inicie  sesiones de consultarías con un profesional en marca personal, y entre las cosas que uno descubre son las debilidades y las fortalezas que uno posee, pues para sorpresa mía, una de mis grandes debilidades es que no era una persona planificada lo cual me complicaba el día, todos los días, aunque siempre manejo una agenda, cada día ubicaba allí una lista interminable de “cosas por hacer” y de la lista la mayoría no se cumplían, y como no se cumplían, las anotaba al día siguiente y asi sucesivamente. Horror de horrores, siempre tenia cosas pendientes y cosas atrasadas.

 

Cuando y cómo realizar las cosas

Existen muchas estrategias para  ordenar esto, y una  de las técnicas que más me ayudó fue  reconocer  “cuando y como se deben de realizar las cosas”  pasar las tareas por este filtro, ayuda enormemente,
aquí se los dejo.

Planificar - como y cuando

  1. Lo importante y urgente (esto se debe de hacer ya!) HACER.
  2. Lo importante y no urgente (debemos decidir y destinar una hora para hacer las tareas) DECIDIR.
  3. Lo no importante pero urgente  (aquí debemos preguntarnos, quién lo puede hacer por mí) DELEGAR.
  4. Y lo no importante y no urgente ( borrar estas tareas) ELIMINAR.

Planificador Diario

planificador

 

 

Otra de las herramientas que me ayudó fue buscar ideas visuales y atractivas para ubicar las cosas que tengo que hacer en el día o la semana y así poder tener un mejor control de ellas, para llevarlas a la acción.

Entre mucha investigación  y basada en un demo en inglés, realicé un planificador diario o  semanal, el cual es estupendo para cuando tenemos mil cosas por hacer y no sabemos por donde empezar.

 

 

 

Este planificador diario contiene lo siguiente:

  • El top de las 5 prioridades del día.
  • Las cosas que se deben hacer y terminar.
  • Las responsabilidades por hacer en el hogar ( ayuda a ser mas colaborativo)
  • Compras por hacer
  • Un espacio para dibujar como nos sentimos.
    (con esto estimulas la otra parte del cerebro). Dibujar es bueno, y casi nunca lo hacemos.
  • Las metas del día.
  • Las citas, ya sea doctor, dentista, psicólogo, cualquier otro.
  • Las 3 cosas por agradecer ( este espacio es el que más me gusta, nos hace estar conscientes y agradecidos por cosas que aveces no nos damos cuenta).
  • Ejercicio y Salud, un espacio para que puedas ver cuanto tiempo dedicas a ejercitarte. ( se recomienda 30 minutos al día, el ejercicio ayuda física, emocional y patológicamente).
  • Cantidad de Vasos de Agua. ( igual, el agua limpia el organismo).
  • Un cuadro para anotar que comiste (DAC, Desayuno, Almuerzo y Cena) escribir que comes en el día, te hace reflexionar sobre la nutrición que le das a tu organismo para estar saludable.
  • Cuadro de notas para ubicar cualquier otra cosa.

El objetivo de este planificador es  que puedas ver desde una perspectiva general, todas las metas que llegas a cumplir en el día. Te aseguro que te vas a sentir muy orgulloso! Puedes imprimir el PDF , y utilizarlo para esos días en que no sabes ni por donde empezar.

Para bajar el planificador que es totalmente gratuito,
pueden hacer clíck en la imagen de arriba, o en este enlace.

Mucha suerte!

 

 

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Bendiciones!!!